Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá
K ochrane
vašich osobných údajov pristupujeme zodpovedne a snažíme sa
zabezpečiť popri tom aj vaše právo na informácie.
Ako
zákonný predpoklad slúži predovšetkým zákon č.18/2018 Z.z. o ochrane
osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov
(ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) a NARIADENIE
EURÓPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 (ďalej len GDPR)
Pri
spracúvaní osobných Vašich osobných údajov dodržiavame taktiež zásady
zákonnosti, obmedzenia účelu osobných údajov, minimalizácie rozsahu
a uloženia, správnosti, integrity, dôvernosti a zodpovednosti.
1.
Prevádzkovateľ osobných údajov.
OTP
Buildings s.r.o., Tallerova 10, 811 02 Bratislava
2.
Kontaktné údaje zodpovednej osoby
Naša
spoločnosť vzhľadom na rozsah a predmet svojej
činnosti nemá povinnosť stanoviť zodpovednú osobu. Avšak,
pokiaľ máte akékoľvek otázky v súvislosti s Vašimi osobnými
údajmi, napíšte nám na e-mail info@otpreal.sk,
alebo písomne listom na adresu OTP Buildings s.r.o. Tallerova 10, 811 02
Bratislava.
3.
Účel spracúvania osobných údajov
OTP
Buildings s.r.o. spracúva Vaše osobné údaje len v nevyhnutnom rozsahu na
príslušný účel. Väčšina spracovateľských operácií je odôvodnený
tým, že Vaše osobné údaje sú potrebné za účelom uzavretia a plnenia
zmluvného vzťahu.
Vaše
osobné údaje spracúvame v OTP Building s.r.o. na rôzne účely
a to predovšetkým na účely, ktoré spadajú do nasledovných kategórií:
-
Uzatváranie zmluvných vzťahov
s klientom vrátane predzmluvných vzťahov
-
Uplatňovanie
práv a plnenie povinností prevádzkovateľa v súvislosti s monitorovaním
priestorov prístupných verejnosti na účely ochrany verejného poriadku a
bezpečnosti, odhaľovania kriminality a ochrany majetku alebo zdravia
-
Spracovanie účtovnej agendy a
reportingu v zmysle príslušnej legislatívy
-
Správu zmluvných vzťahov vrátane
vykonávaní zmien a ich ukončení
-
Zabezpečenie služby – konzultácie
a vzdelávanie
-
Prijímanie a vybavovanie podnetov a
sťažností klientov,
-
Výkon vnútorného auditu
-
Činnosti súvisiace s splnením si
archivačných povinností.
Osobné
údaje poskytnuté fyzickou osobou prostredníctvom kontaktného e-mailu zverejnené
na našej webovej stránke budú spracúvané iba v rozsahu a za účelom za
ktorým ich táto fyzická osoba poskytla.
Doba
spracúvania týchto osobných údajov je výlučne doba nevyhnutná na
zabezpečenie dosiahnutia účelu. V prípade, že bude mať
spoločnosť OTP Buildings s.r.o. v úmysle ďalej
spracúvať osobné údaje na iný účel ako ten, na ktorý boli získané
(napr. marketing), poskytne dotknutej osobe pred takýmto ďalším
spracúvaním informácie o tomto účele ako aj ďalšie informácie.
4.
Právny základ spracúvania osobných údajov dotknutej osôb.
Pri
spracúvaní osobných údajov spoločnosť postupuje v súlade
s platným a aktuálnym zákonom č.18/2018 Z.z. o ochrane
osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov
(ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) a NARIADENIE
EURÓPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 (ďalej len GDPR)
-
Osobitné právne predpisy a to najmä:
zákonník práce, platné účtovné predpisy, obchodný zákonník, občiansky
zákonník, živnostenský zákonník, zákon o ochrane bezpečnosti
a ochrane zdravia pri práci.
-
Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
uzatvorenej medzi Vami a spoločnosťou.
-
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním
osobných údajov a to v závislosti od účelu spracúvania osobných
údajov
-
Plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je
dotknutá osoba
-
Spracovanie osobných údajov na ochranu
života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby
-
Oprávnený záujem spoločnosti
Spoločnosť
spracúva osobné údaje bez súhlasu dotknutej osoby aj vtedy, ak:
a,
účel spracúvania osobných údajov, okruh dotknutých osôb a zoznam
osobných údajov alebo ich rozsah ustanovuje priamo vykonateľný právne
záväzný akt Európskej únie, medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika
viazaná, alebo tento zákon. Ak zoznam alebo rozsah osobných údajov nie je
ustanovený, spoločnosť môže spracúvať osobné údaje len
v rozsahu a spôsobom, ktorý je nevyhnutný na dosiahnutie ustanoveného
účelu spracúvania pri dodržaní základných povinností podľa § 13 ods.
3 písm. a)až e)i) zákona o ochrane osobných údajov.
b,
spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo
majetku dotknutej osoby,
c,
sa spracúvajú osobné údaje, ktoré už boli zverejnené v súlade so zákonom
a prevádzkovateľ ich náležite označil ako zverejnené; ten, kto
tvrdí, že spracúva zverejnené osobné údaje, na požiadanie preukáže úradu, že
spracúvané osobné údaje boli už zákonne zverejnené,
d,
spoločnosť spracúva osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na ochranu práv
a právom chránených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany pre
tieto účely:
-
Zabezpečenie predzmluvných/zmluvných
strán
5.
Príjemca
Naša
spoločnosť môže poskytovať osobné údaje týmto príjemcom:
Sprostredkovateľ
– ktorí vykonávajú pre našu spoločnosť
podporné služby v oblasti miezd, účtovníctva a personalistiky,
bezpečnosti a ochrany majetku, zabezpečovanie administrácii
výpočtovej techniky a webhostingových služieb.
6.
Prenášanie osobných údajov do tretích krajín.
Naša
spoločnosť neprenáša Vaše osobné údaje do tretín krajín
a medzinárodných inštitúcií.
7.
Podmienky a spôsob spracúvania osobných údajov dotknutých osôb.
Spoločnosť
spracúva vo svojich informačných systémoch osobné údaje dotknutých osôb
automatizovanými a neautomatizovanými prostriedkami spracúvania.
Spoločnosť
spracúvané osobné údaje nezverejňuje, okrem prípadov ak si to vyžaduje
osobitný právny predpis alebo rozhodnutie súdu alebo iného štátneho orgánu.
Spoločnosť
nebude spracúvať Vaše osobné údaje bez Vášho výslovného súhlasu alebo
iného zákonného právneho základu za iným účelom, ani vo väčšom
rozsahu ako je uvedené v tejto informácii a evidenčných listov
jednotlivých informačných systémov prevádzkovateľa.
8.
Uskutočňovanie profilovania alebo automatizované individuálne
rozhodnutie.
Spoločnosť
OTP Buildings s.r.o. nevykonáva automatizované individuálne rozhodnutie ani
profilovanie keď spracúva Vaše osobné údaje v zmysle tejto
informácii.
9.
Doba uchovania osobných údajov dotknutých osôb
Doba
uchovania osobných údajov je stanovená podľa účelu spracovania
osobných údajov a podľa požiadaviek osobitných predpisov.
Konkrétne
doby uchovania predpisuje interný systém Registratúrny plán spoločnosti
vypracovaný v zmysle zákona o archívoch a registratúrach.
Spoločnosť
predpísaným spôsobom zlikviduje tie osobné údaje, ktorých účel
spracúvania a doba uchovania sa skončila. Po skončení
vymedzeného účelu je spoločnosť oprávnená spracúvať osobné
údaje v nevyhnutnom rozsahu a to na výskum alebo na účely štatistiky
v ich anonymizovanej podobe.
Spoločnosť
zabezpečuje, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané vo forme
umožňujúcej identifikáciu jednotlivých dotknutých osôb doby nie dlhšej,
ako je nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania.
10.
Práva dotknutej osoby spojené so spracúvaním jej osobných údajov
Dotknutá
osoba má právo na základe písomnej žiadosti od spoločnosti vyžadovať:
-
vo všeobecne zrozumiteľnej forme
presné informácie o zdroji, z ktorého získal jej osobné údaje na
spracúvanie
-
prístup k jej osobným údajom,
-
vo všeobecne zrozumiteľnej forme
zoznam jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,
-
opravu alebo likvidáciu svojich
nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom
spracúvania,
-
vymazanie jej osobných údajov, ktorých
účel spracúvania sa skončil; ak sú predmetom spracúvania úradné
doklady obsahujúce osobné údaje, môže požiadať o ich vrátenie,
-
likvidáciu jej osobných údajov, ktoré sú
predmetom spracúvania, ak došlo k porušeniu zákona,
-
obmedzenie spracúvania jej osobných údajov,
-
dotknutá osoba na základe písomnej žiadosti
adresovanej spoločnosti alebo osobne, ak vec neznesie odklad, právo
kedykoľvek namietať voči spracúvaniu osobných údajov vyslovením
oprávnených dôvodov alebo predložením dôkazov o neoprávnenom zasahovaní do
jej práv a právom chránených záujmov, ktoré sú alebo môžu byť
v konkrétnom prípade takýmto spracúvaním osobných údajov poškodené; ak
tomu nebránia zákonné dôvody a preukáže sa, že námietka dotknutej osoby je
oprávnená, spoločnosť je povinná osobné údaje, ktorých spracúvanie
dotknutá osoba namietala, bez zbytočného odkladu blokovať
a zlikvidovať ihneď, ako to okolnosti dovolia,
-
právo na prenos jej osobných údajov
k inému prevádzkovateľovi
-
to, či je poskytovanie osobných údajov
zákonnou požiadavkou alebo zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou, ktorá je
potrebná na uzavretie zmluvy a o tom či je dotknutá osoba
povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj o možných následkoch
neposkytnutia osobných údajov,
-
právo podať návrh na začatie
konania podľa § 100. Dotknutá osoba pri podozrení, že jej osobné údaje sa
neoprávnene spracúvajú, môže podať návrh na začatie konania
o ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej
republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská
republika alebo kontaktovať úrad prostredníctvom jeho webového sídla https://dataprotection.gov.sk/
Žiadosť
dotknutej osoby podľa zákona o ochrane osobných údajov vybaví
spoločnosť bezplatne, okrem úhrady vo výške, ktorá nemôže
prekročiť výšku účelne vynaložených vecných nákladov spojených
so zhotovení kópií, so zadovážením technických nosičov
a s odoslaním informácie dotknutej osobe, ak osobitný zákon
neustanovuje inak.
Spoločnosť
je povinná písomne vybaviť žiadosť dotknutej osoby najneskôr do 30
dní odo dňa doručenia žiadosti.
Obmedzenie
práv dotknutej osoby podľa zákona o ochrane osobných údajov
spoločnosť bez zbytočného odkladu písomne oznámi dotknutej osobe
a Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Spoločnosť
OTP Buildings s.r.o. Vás, ako dotknutú osobu týmto informovala o ochrane
Vašich osobných údajov a poučila Vás o Vašich právach vo
vzťahu k ochrane osobných údajov rozsahu tejto písomnej
informačnej povinnosti.
|