Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá

K ochrane vašich osobných údajov pristupujeme zodpovedne a snažíme sa zabezpečiť popri tom aj vaše právo na informácie.

Ako zákonný predpoklad slúži predovšetkým zákon č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) a NARIADENIE EURÓPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 (ďalej len GDPR)

Pri spracúvaní osobných Vašich osobných údajov dodržiavame taktiež zásady zákonnosti, obmedzenia účelu osobných údajov, minimalizácie rozsahu a uloženia, správnosti, integrity, dôvernosti a zodpovednosti.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov.

OTP Buildings s.r.o., Tallerova 10, 811 02 Bratislava                                                          

2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby

Naša spoločnosť vzhľadom na rozsah a predmet svojej činnosti nemá povinnosť stanoviť zodpovednú osobu. Avšak, pokiaľ máte akékoľvek otázky v súvislosti s Vašimi osobnými údajmi, napíšte nám na   e-mail info@otpreal.sk, alebo písomne listom na adresu OTP Buildings s.r.o. Tallerova 10, 811 02 Bratislava.

3. Účel spracúvania osobných údajov

OTP Buildings s.r.o. spracúva Vaše osobné údaje len v nevyhnutnom rozsahu na príslušný účel. Väčšina spracovateľských operácií je odôvodnený tým, že Vaše osobné údaje sú potrebné za účelom uzavretia a plnenia zmluvného vzťahu.

Vaše osobné údaje spracúvame v OTP Building s.r.o. na rôzne účely a to predovšetkým na účely, ktoré spadajú do nasledovných kategórií:

-          Uzatváranie zmluvných vzťahov  s klientom vrátane predzmluvných vzťahov

-           Uplatňovanie práv a plnenie povinností prevádzkovateľa v súvislosti s monitorovaním priestorov prístupných verejnosti na účely ochrany verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality a ochrany majetku alebo zdravia

-          Spracovanie účtovnej agendy a  reportingu v zmysle príslušnej legislatívy

-          Správu zmluvných vzťahov vrátane vykonávaní zmien a ich ukončení

-          Zabezpečenie služby – konzultácie a vzdelávanie

-          Prijímanie a vybavovanie podnetov a sťažností klientov,

-          Výkon vnútorného auditu

-          Činnosti súvisiace s splnením si archivačných povinností.

Osobné údaje poskytnuté fyzickou osobou prostredníctvom kontaktného e-mailu zverejnené na našej webovej stránke budú spracúvané iba v rozsahu a za účelom za ktorým ich táto fyzická osoba poskytla.

Doba spracúvania týchto osobných údajov je výlučne doba nevyhnutná na zabezpečenie dosiahnutia účelu. V prípade, že bude mať spoločnosť OTP Buildings s.r.o. v úmysle ďalej spracúvať osobné údaje na iný účel ako ten, na ktorý boli získané (napr. marketing), poskytne dotknutej osobe pred takýmto ďalším spracúvaním informácie o tomto účele ako aj ďalšie informácie.

4.  Právny základ spracúvania osobných údajov dotknutej osôb.

Pri spracúvaní osobných údajov spoločnosť postupuje v súlade s platným a aktuálnym zákonom č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) a NARIADENIE EURÓPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 (ďalej len GDPR)

-          Osobitné právne predpisy a to najmä: zákonník práce, platné účtovné predpisy, obchodný zákonník, občiansky zákonník, živnostenský zákonník, zákon o ochrane bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci.

-          Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy uzatvorenej medzi Vami a spoločnosťou.

-          Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov a to v závislosti od účelu spracúvania osobných údajov

-          Plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba

-          Spracovanie osobných údajov na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby

-          Oprávnený záujem spoločnosti

Spoločnosť spracúva osobné údaje bez súhlasu dotknutej osoby aj vtedy, ak:

a, účel spracúvania osobných údajov, okruh dotknutých osôb a zoznam osobných údajov alebo ich rozsah ustanovuje priamo vykonateľný právne záväzný akt Európskej únie, medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo tento zákon. Ak zoznam alebo rozsah osobných údajov nie je ustanovený, spoločnosť môže spracúvať osobné údaje len v rozsahu a spôsobom, ktorý je nevyhnutný na dosiahnutie ustanoveného účelu spracúvania pri dodržaní základných povinností podľa § 13 ods. 3 písm. a)až e)i) zákona o ochrane osobných údajov.

b, spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby,

c, sa spracúvajú osobné údaje, ktoré už boli zverejnené v súlade so zákonom a prevádzkovateľ ich náležite označil ako zverejnené; ten, kto tvrdí, že spracúva zverejnené osobné údaje, na požiadanie preukáže úradu, že spracúvané osobné údaje boli už zákonne zverejnené,

d, spoločnosť spracúva osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na ochranu práv a právom chránených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany pre tieto účely:

-          Zabezpečenie predzmluvných/zmluvných strán

5. Príjemca

Naša spoločnosť môže poskytovať osobné údaje týmto príjemcom:

Sprostredkovateľ – ktorí vykonávajú pre našu spoločnosť podporné služby v oblasti miezd, účtovníctva  a personalistiky, bezpečnosti a ochrany majetku, zabezpečovanie administrácii výpočtovej techniky a webhostingových služieb.

6. Prenášanie osobných údajov do tretích krajín.

Naša spoločnosť neprenáša Vaše osobné údaje do tretín krajín a medzinárodných inštitúcií.

7. Podmienky a spôsob spracúvania osobných údajov dotknutých osôb.

Spoločnosť  spracúva vo svojich informačných systémoch osobné údaje dotknutých osôb automatizovanými a neautomatizovanými prostriedkami spracúvania.

Spoločnosť spracúvané osobné údaje nezverejňuje, okrem prípadov ak si to vyžaduje osobitný právny predpis alebo rozhodnutie súdu alebo iného štátneho orgánu.

Spoločnosť nebude spracúvať Vaše osobné údaje bez Vášho výslovného súhlasu alebo iného zákonného právneho základu za iným účelom, ani vo väčšom rozsahu ako je uvedené v tejto informácii a evidenčných listov jednotlivých informačných systémov prevádzkovateľa.

8. Uskutočňovanie profilovania alebo automatizované individuálne rozhodnutie.

Spoločnosť OTP Buildings  s.r.o. nevykonáva automatizované individuálne rozhodnutie ani profilovanie keď spracúva Vaše osobné údaje v zmysle tejto informácii.

9. Doba uchovania osobných údajov dotknutých osôb

Doba uchovania osobných údajov je stanovená podľa účelu spracovania osobných údajov a podľa požiadaviek osobitných predpisov.

Konkrétne doby uchovania predpisuje interný systém Registratúrny plán spoločnosti vypracovaný v zmysle zákona o archívoch a registratúrach.

Spoločnosť predpísaným spôsobom zlikviduje tie osobné údaje, ktorých účel  spracúvania a doba uchovania sa skončila. Po skončení vymedzeného účelu je spoločnosť oprávnená spracúvať osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu a to na výskum alebo na účely štatistiky v ich anonymizovanej podobe.

Spoločnosť zabezpečuje, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané vo forme umožňujúcej identifikáciu jednotlivých dotknutých osôb doby nie dlhšej, ako je nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania.

10. Práva dotknutej osoby spojené so spracúvaním jej osobných údajov

Dotknutá osoba má právo na základe písomnej žiadosti od spoločnosti vyžadovať:

-          vo všeobecne zrozumiteľnej forme presné informácie o zdroji, z ktorého získal jej osobné údaje na spracúvanie

-          prístup k jej osobným údajom,

-          vo všeobecne zrozumiteľnej forme zoznam jej osobných údajov, ktoré  sú predmetom spracúvania,

-          opravu alebo likvidáciu svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,

-          vymazanie jej osobných údajov, ktorých účel spracúvania sa skončil; ak sú predmetom spracúvania úradné doklady obsahujúce osobné údaje, môže požiadať o ich vrátenie,

-          likvidáciu jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, ak došlo k porušeniu zákona,

-          obmedzenie spracúvania jej osobných údajov,

-          dotknutá osoba na základe písomnej žiadosti adresovanej spoločnosti alebo osobne, ak vec neznesie odklad, právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu osobných údajov vyslovením oprávnených dôvodov alebo predložením dôkazov o neoprávnenom zasahovaní do jej práv a právom chránených záujmov, ktoré sú alebo môžu byť v konkrétnom prípade takýmto spracúvaním osobných údajov poškodené; ak tomu nebránia zákonné dôvody a preukáže sa, že námietka dotknutej osoby je oprávnená, spoločnosť je povinná osobné údaje, ktorých spracúvanie dotknutá osoba namietala, bez zbytočného odkladu blokovať a zlikvidovať ihneď, ako to okolnosti dovolia,

-          právo na prenos jej osobných údajov k inému prevádzkovateľovi

-          to, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou alebo zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy a o tom či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj o možných následkoch neposkytnutia osobných údajov,

-          právo podať návrh na začatie konania podľa § 100. Dotknutá osoba pri podozrení, že jej osobné údaje sa neoprávnene spracúvajú, môže podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika alebo kontaktovať úrad prostredníctvom jeho webového sídla  https://dataprotection.gov.sk/

Žiadosť dotknutej osoby podľa zákona o ochrane osobných údajov vybaví spoločnosť bezplatne, okrem úhrady vo výške, ktorá nemôže prekročiť výšku účelne vynaložených vecných nákladov spojených so zhotovení kópií, so zadovážením technických nosičov a s odoslaním informácie dotknutej osobe, ak osobitný zákon neustanovuje inak.

Spoločnosť je povinná písomne vybaviť žiadosť dotknutej osoby najneskôr do 30 dní odo dňa doručenia žiadosti.

Obmedzenie práv dotknutej osoby podľa zákona o ochrane osobných údajov spoločnosť bez zbytočného odkladu písomne oznámi dotknutej osobe a Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Spoločnosť  OTP Buildings s.r.o. Vás, ako dotknutú osobu týmto informovala  o ochrane Vašich osobných údajov a poučila Vás o Vašich právach vo vzťahu k ochrane osobných údajov rozsahu tejto písomnej informačnej povinnosti.